Come gestire in maniera semplice e veloce il magazzino
Il magazzino è uno dei punti cardine della produzione aziendale, in esso infatti vengono riposti i prodotti che saranno poi destinati alla vendita o prenderanno parte a processi di lavorazione.
E' fondamentale quindi che esso venga gestito in maniera efficiente, cercando di evitare errori che causeranno perdite, ed avendo sempre sotto controllo ogni movimento che lo coinvolga.
Con una cattiva gestione dei flussi di magazzino si rischia infatti di:
- Non avere in magazzino un quantitativo di merce sufficiente a soddisfare gli ordini cliente, provocandone l'insoddisfazione e, nel tempo, riducendo l'affidabilità dell'azienda;
- Trovarsi a dover gestire un accumulo eccessivo di prodotti e merci in magazzino che rischiano nel tempo una diminuzione di valore, e che gravano sui costi di mantenimento.
Per permettere all'azienda di evitare queste spiacevoli conseguenze, OpenSTAManager offre il controllo totale del magazzino tramite processi automatizzati, che permettono di:
- Tenere traccia dei movimenti delle merci tramite automazioni di carico/scarico derivanti dai documenti registrati (ddt, fatture, interventi di manutenzione) o registrarli manualmente. Il software riconoscerà automaticamente i prodotti in base al codice articolo presente nel documento e identificando e selezionando gli articoli da movimentare a magazzino;
- Impostare una soglia di sotto-scorta per i prodotti, che verranno notificati nel widget "Articoli in esaurimento". Sarà quindi possibile un rapido inoltro dell'ordine ai fornitori evitando il rischio di terminare le scorte;
- Gestire più magazzini e gli spostamenti di prodotti che avvengono tra essi direttamente dal modulo Movimenti. Si avrà quindi un quadro sempre aggiornato sulle quantità disponibili di ogni articolo e sulla sua locazione, rendendo un controllo completo sulle giacenze;
- Stampare etichette personalizzate con codice a barre identificativo per consentirne un rapido carico e scarico tramite un lettore barcode;
- Registrare seriali per ogni prodotto e componente, per tracciarne ogni movimento e sapere quindi quando vengono acquistati, trattati e venduti;
- Calcolare automaticamente il prezzo di vendita in base a un coefficiente impostato sul prezzo di acquisto, per non rischiare di andare sotto-costo;
- Gestire un listino fornitori specificando quali sono gli articoli trattati, il prezzo, la scontistica e i tempi di consegna;
- Gestire un listino clienti per specificare il prezzo di vendita pattuito per cliente specifico o per gruppi di clienti
- Visualizzare statistiche comparative sul prezzo di acquisto o di vendita per periodo, in modo da analizzare l'andamento del prezzo di un articolo e il valore minimo, medio e massimo raggiunti.
Tramite queste automazioni sarà possibile evitare inutili errori e perdite e risparmiare molto tempo che potrà essere invece reinvestito in altri processi aziendali.